株式会社システムサイトは、公共及び民間の情報通信分野におけるソフトウェア開発・運用ビジネスに係わる事業を営む上で、お客様、取引先、従業者、その他事業の遂行に必要な個人情報を取得すると共に、行政機関の個人番号利用事務の円滑な運用に協力することを目的として、取引先個人事業主の皆様、従業者、従業者の扶養親族の個人番号を含む個人情報（以下、「特定個人情報」という。）を収集致します。（以下、個人情報、特定個人情報を総称して「個人情報等」という。）当社は、個人情報等の重要性を深く認識し、適切に取得・収集、利用及び提供するために本方針を定め、遵守してまいります。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「同施行令」、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「同施行令」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、国・地方公共団体が定める指針その他の規範等、及びこれらの改正文書を遵守致します。

2.運営組織の確立

当社は、個人情報等を適切に保護するために、個人情報保護管理者、個人情報部門管理者、個人情報保護監査責任者、事務取扱担当者等を任命し、役割、責任及び権限を定めて運営組織を確立致します。

※個人情報に関する開示請求、苦情及び相談については、個人情報の取扱についてをご確認下さい。

3.運用文書の整備

当社は、利用目的の範囲を超えた個人情報等の取扱いを防止し、個人情報等を適切に取扱うために、その取扱い手順を定めた規程、基準、マニュアル等を整備し、必要な運用証跡を作成致します。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、保有する個人情報等の正確性を確保するために、作業確認体制を強化すると共に、安全性を確保するために、組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じて、個人情報等の漏えい、滅失又はき損等の防止に努めてまいります。万一、個人情報等が漏えいした場合には、速やかに皆さま、関係先に報告し、再発防止のための対策を講じます。

5.従業者の教育訓練

当社は、個人情報等の適正な取扱いを周知徹底するために、全ての従業者に定期的に教育を実施します。なお、事務取扱担当者に対しては、特定個人情報の取扱いに関する教育を個別に実施し、安全な運用管理に努めてまいります。

6.継続的改善

本方針を頂点として策定する運用文書については、法令等の改正、社会情勢の変化、情報産業の技術動向、会社の事業領域の変化、皆様から寄せられたご提案等を考慮して定期的に見直すと共に、社内におきましても内部監査、外部審査等により発覚した問題への改善を継続的に実施し、その水準を維持してまいります。

制定日　2010年02月01日
改訂日　2020年03月27日
株式会社システムサイト
代表者　代表取締役　田部田 善弘

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
電話：03-3715-3774
Mail：
個人情報保護管理者
職名　管理部 担当者